Συνεργασία με τους δημόσιους φορείς και τις ΔΕΚΟ
Η εταιρία μας συνεργάζεται στενά με όλους τους φορείς του δημοσίου και τις ΔΕΚΟ.
Η συνεργασία μεταξύ δημόσιων φορέων και της εταιρίας μας αποτελεί έναν ισχυρό μοχλό ανάπτυξης και εκσυγχρονισμού που μπορεί να προσφέρει πολλαπλά οφέλη τόσο για τις ίδιους τους οργανισμούς όσο και για την κοινωνία στο σύνολό της. Οφέλη που συμβάλλουν στη βελτίωση της λειτουργίας των δημοσίων υπηρεσιών και στην εξυπηρέτηση των πολιτών.
Η εταιρία μας συνεργάζεται με τους δημόσιους φορείς και τις ΔΕΚΟ με δύο τρόπους:
- Ανοικτούς ή κλειστούς διαγωνισμού
- Απευθείας αναθέσεις
Συμμετέχουμε σε κομβικά έργα στρατηγικής σημασίας
Η συμμετοχή μας σε έργα που εγκαινιάζονται από ανώτατα κυβερνητικά και πολιτικά στελέχη είναι μια σημαντική ευκαιρία για την ενίσχυση της φήμης μας, της απόδειξης της αξιοπιστίας και της αναγνωσιμότητας μας. Συνοδεύεται από αυξημένες ευθύνες και την ανάγκη διαχείρισης της δημόσιας εικόνας μας με επαγγελματισμό και διαφάνεια. Τα έργα αυτά θεωρούνται μεγάλης σημασίας για τη χώρα, είτε επειδή έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην κοινωνία (π.χ. υποδομές, υγεία, μεταφορές) είτε επειδή αποτελούν στρατηγική προτεραιότητα. Η συμμετοχή της εταιρίας μας σε τέτοια έργα προβάλει το κύρος και την αξιοπιστία μας. Η εταιρία μας επιλέγεται για την τεχνογνωσία, τις ικανότητες και την ποιότητά της. Η σύνδεση μας με τέτοια έργα είναι η μεγαλύτερη απόδειξη της τεχνικής και επαγγελματικής μας επάρκειας. Η συμμετοχή μας σε αυτά συνοδεύεται και από αυξημένες απαιτήσεις για διαφάνεια και λογοδοσία. Έχουμε κληθεί να αποδείξουμε ότι τηρούμε υψηλά πρότυπα στην υλοποίηση των έργων, ώστε να αποφεύγονται επικρίσεις ή σκανδαλολογία. Η συμμετοχή μας σε τέτοια στρατηγικής σημασίας έργα σηματοδοτεί οικονομική σταθερότητα για την εταιρία μας, καθώς τα έργα αυτά έχουν εξασφαλισμένη χρηματοδότηση και μεγάλη διάρκεια.
Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους οι δημόσιοι φορείς επωφελούνται από αυτή τη συνεργασία:
- Μεταφορά Τεχνογνωσίας και Εξειδίκευσης μέσω της Εκπαίδευσης: Η συνεργασία περιλαμβάνει εκπαίδευση και κατάρτιση του προσωπικού των δημόσιων φορέων, αυξάνοντας τη γνώσεις επάνω στο εξειδικευμένο αντικείμενο της κατασκευής των οικίσκων και τις νέες τάσεις σε αυτό. Έτσι είναι δυνατόν να προδιαγράφονται σωστές τεχνικές προδιαγραφές με αποτέλεσμα την αύξηση της μακροζωίας και της λειτουργικότητας των οικίσκων που παραγγέλνονται προς όφελος των πολιτών.
- Ενίσχυση ανθρώπινων Πόρων : Το ειδικευμένο προσωπικό μας με την τεχνογνωσία του μπορεί να ενισχύσει τις ικανότητες των δημόσιων οργανισμών στην αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με τους οικίσκους. Μπορεί να βοηθήσει συμβουλευτικά σε θέματα που αφορούν τεχνική υποστήριξη για μετακινήσεις, διασκευές και επισκευές.
- Βελτίωση Αποτελεσματικότητας και Ποιότητας Υπηρεσιών: Η εισαγωγή καινοτόμων λύσεων μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των δημόσιων υπηρεσιών και να μειώσει το κόστος λειτουργίας. Έτσι για παράδειγμα, μπορούμε να προτείνουμε την κατασκευή ενός μεταφερόμενου εξειδικευμένου οικίσκου έναντι της κατασκευής μερικών σταθερών κτηρίων που θα κόστιζαν σαφώς περισσότερο και ενδεχομένως να μην ήταν τόσο αποδοτικά στην διαχείριση και λειτουργία τους.
- Διαχείριση και Διαδικασίες: Η εταιρία μας διαθέτει εξελιγμένα συστήματα διαχείρισης έργων που εφαρμόζονται σε όλες τις κατασκευές που εκτελούνται που σκοπό έχουν να προλάβουν δυσάρεστα και κοστοβόρα προβλήματα . Παράδειγμα τέτοιας διαχείρισης είναι η τηλεφωνική ενημέρωση για προληπτική συντήρηση, ο περιοδικός έλεγχος των κατασκευών κλπ.
- Καλύτερη Εξυπηρέτηση μέσω του προσανατολισμού στον πολίτη: Η εταιρία μας έχει ισχυρό προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση του πελάτη, κάτι που μπορεί να μεταφερθεί στις δημόσιες υπηρεσίες για τη βελτίωση της εμπειρίας του πολίτη.
- Ταχύτητα και Ευελιξία: Μπορούμε να προσφέρουμε ταχύτερες και πιο ευέλικτες λύσεις, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και επιταχύνοντας την παροχή υπηρεσιών.
- Οικονομική Βιωσιμότητα και Ανάπτυξη - Ενίσχυση Τοπικών Οικονομιών: Η εταιρία μας για τις επί τόπου εργασίες χρησιμοποιεί πάντοτε συνεργεία και προσωπικό της περιοχής. Έτσι δημιουργούνται νέες θέσεις εργασίας και να ενισχύεται η τοπική οικονομία, προσφέροντας στην περιοχή μακροπρόθεσμα οικονομικά οφέλη.
Απευθείας αναθέσεις
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες προκύπτει από την περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/16, ως ακολούθως:
«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης σύμβασης με ή χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα κατά περίπτωση, σύμφωνα με την παρ. 3 των άρθρων 120 και 330, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν σύμβαση στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 118 και 328.
Συνοπτικά και από τον ανωτέρω ορισμό σε συνδυασμό με τα οριζόμενα στα υπόλοιπα αναφερόμενα άρθρα, συμπεραίνεται ότι:
α) Η πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) πρέπει να αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι μεγαλύτερη των 2.500€.
Προσοχή: Οι ρυθμίσεις της Κ.Υ.Α. 76928/21 περί λειτουργίας του ΚΗΜΔΗΣ δεν εφαρμόζονται εφόσον η συνολική αξία ομοειδών δημοσίων συμβάσεων δεν υπερβαίνει κατ’ έτος το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ (άνευ ΦΠΑ), με βάση τους κανόνες υπολογισμού της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης του άρθρου 6 του Ν. 4412/16 (άρθρο 2 της Κ.Υ.Α. 76928/21).
β) Η πρόσκληση δύναται να απευθύνεται και σε έναν οικονομικό φορέα, συνεπώς ο δημόσιος φορέας δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς, η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν υπερβαίνει την εκτιμώμενη αξία της σύμβασης).
Με το άρθρο 50 του Ν. 4782/202142, το ανώτατο χρηματικό όριο έως του οποίου επιτρέπεται η χρήση της απευθείας ανάθεσης αναθεωρήθηκε και ορίστηκε σε €30.000,00 για τις συμβάσεις προμηθειών, γενικών υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και σε 60.000,00 € για τις συμβάσεις έργου και άλλων ειδικών υπηρεσιών.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι ότι ισχύουν διαδικασίες δημοσιότητας της πρόσκλησης που απευθύνουν οι αναθέτουσες αρχές στους οικονομικούς φορείς, για την υποβολή προσφοράς προς σύναψη σύμβασης με απευθείας ανάθεση. Συγκεκριμένα ορίστηκε ότι, η πρόσκληση υποβολής προσφοράς που απευθύνουν οι αναθέτουσες αρχές προς τους οικονομικούς φορείς και η οποία μπορεί να απευθύνεται και σε ένα μόνον οικονομικό φορέα, στην περίπτωση των συμβάσεων προμήθειας, υπηρεσίας ή έργου με εκτιμώμενη αξία μέχρι και τριάντα χιλιάδες (30.000) ευρώ, τουλάχιστον δε σε τρεις (3) στην περίπτωση των δημόσιων συμβάσεων έργου άνω των τριάντα χιλιάδων (30.000) ευρώ και μέχρι το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000), πρέπει να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, άλλως η σύμβαση δεν αναπτύσσει ισχύ.
Περαιτέρω ειδικά οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφοράς στις συμβάσεις έργων, μελετών και τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών αναρτώνται και στην ιστοσελίδα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας.
Δικαίωμα υποβολής προσφοράς: Προς αποφυγή αμφισβητήσεων η διάταξη ρητά ορίζει ότι δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να συμμετάσχουν στη διαδικασία.
Πρόκειται, προφανώς, για μια προσπάθεια ενίσχυσης της διαφάνειας, εντούτοις η υποχρεωτική ανάρτηση της πρόσκλησης προ πέντε (5) τουλάχιστον εργάσιμων ημερών, χωρίς συγχρόνως να δίνεται η δυνατότητα σε τρίτους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά, ως και η ανάρτηση στην ιστοσελίδα του ΤΕΕ έχουν κατηγορηθεί ότι επιβαρύνουν τις αναθέτουσες αρχές με άσκοπο διοικητικό βάρος, ενώ καθυστερούν μια διαδικασία που έχει – κατά τα λοιπά – θεσπιστεί, ώστε να είναι γρήγορη και άμεση.
Με δεδομένη δε την υποχρέωση ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ, τον διαδικτυακό τόπο δημοσίευσης όλων των δημοσίων συμβάσεων, είναι αμφίβολο αν προσθέτουν κάτι παραπάνω στην επιδιωκόμενη διαφάνεια.
Ισχύει, ωστόσο, η απαγόρευση σύναψης νέας σύμβασης με τον ίδιο ανάδοχο ή από φυσικό ή νομικό πρόσωπο που ελέγχεται από αυτόν, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για χρονικό διάστημα 12 μηνών, η υποχρέωση ανάρτησης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ, ως και η πρόβλεψη σύμφωνα με την οποία μπορούν να ανατεθούν με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης συμβάσεις έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών επιστημονικών υπηρεσιών, συνολικής αξίας έως 10% των πιστώσεων της αναθέτουσας αρχής κατ’ έτος, ενώ τυχόν συναπτόμενες πέραν του ως άνω ποσοστού θεωρούνται άκυρες.
Ποια τα οφέλη της απευθείας ανάθεσης έναντι του διαγωνισμού για τις δημόσιες υπηρεσίες;
- Ταχύτητα και Αμεσότητα: Η απευθείας ανάθεση μπορεί να ολοκληρωθεί πολύ πιο γρήγορα σε σχέση με τους διαγωνισμούς, καθώς δεν απαιτεί εκτεταμένες διαδικασίες αξιολόγησης και έγκρισης. Ένας διαγωνισμός απορροφά χρόνο για τη συγκέντρωση δικαιολογητικών, την αποσφράγιση φακέλων, τη ζήτηση συμπληρωματικών, τυχόν ενστάσεις, υπογραφή της σύμβασης & φυσικά σε ένα διαγωνισμό προβλέπεται συνήθως πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα για την παράδοση & αρκετές διαδικασίες κατά την εκτέλεση αυτής. Επίσης, υπάρχει πολύ μεγάλο πρόβλημα όταν οι τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού και η ζήτηση δεν περιλαμβάνουν όλα τα απαιτούμενα. Για παράδειγμα, λείπει κάτι ή πρέπει να συμπληρωθεί κάτι, με αποτέλεσμα να πρέπει να βγει συμπληρωματική προκήρυξη. Το ίδιο ισχύει και στα απρόβλεπτα. Αν κάτι έκτακτο προκύψει, θα πρέπει πάλι να βγει συμπληρωματική προκήρυξη. Στην απευθείας ανάθεση όλα τα παραπάνω επιλύονται τάχιστα, καθώς παρέχεται από την εταιρεία μας απ’ ευθείας τεχνική υποστήριξη ώστε αυτό που θα ζητηθεί να είναι αυτό που απαιτείται. Έτσι, μειώνονται τα απρόβλεπτα & τα πρόσθετα που μπορεί να απαιτηθούν. Σε πολλές περιπτώσεις, τυγχάνει να αποστέλλονται εξοπλισμός & παρελκόμενα εκ των προτέρων προκειμένου να επιταχυνθεί η τελική παράδοση.
- Άμεση Κάλυψη Αναγκών: Η απευθείας ανάθεση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις που οι ανάγκες είναι επείγουσες και απαιτούν άμεση δράση.
- Μείωση Γραφειοκρατίας - Λιγότερες Διαδικασίες: Η απευθείας ανάθεση απαιτεί λιγότερη γραφειοκρατία και διαχειριστικά βήματα, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο για τους δημόσιους φορείς
- Απλοποίηση Διαδικασιών: Απλοποιεί τη διαδικασία προμήθειας, ιδιαίτερα για μικρές ή απλές αγορές.
- Ευελιξία - Προσαρμογή στις Ανάγκες: Παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία στη δημόσια υπηρεσία να επιλέξει τον προμηθευτή που θεωρεί πιο κατάλληλο για τις συγκεκριμένες ανάγκες της.
- Διαπραγματευτική Ισχύς: Δίνει τη δυνατότητα για άμεση διαπραγμάτευση των όρων και των τιμών με τον προμηθευτή, ενδεχομένως επιτυγχάνοντας καλύτερες συμφωνίες.
- Μείωση Κόστους - Λιγότερα Έξοδα Διαγωνισμού: Εξοικονομεί τα κόστη που συνδέονται με τη διενέργεια ενός διαγωνισμού, όπως διαφημίσεις, διαδικασίες επιλογής, και αξιολόγηση προσφορών.
- Αποφυγή Υπερβολικών Χρεώσεων: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διαγωνισμοί μπορεί να αυξήσουν το κόστος λόγω των χρονοβόρων διαδικασιών και των πολλαπλών εμπλεκόμενων. Παρόλο που θεωρητικά ο ανταγωνισμός σε έναν διαγωνισμό θα έπρεπε να μειώνει τις τιμές, η απ’ ευθείας ανάθεση είναι οικονομικά πιο ωφέλιμη για μια υπηρεσία. Οι λόγοι είναι οι εξής: Α. Οι δημόσιοι διαγωνισμοί απαιτούν διαχείριση από εξειδικευμένο προσωπικό, η δαπάνη του οποίου κατανέμεται στα δημόσια έργα που θα αναληφθούν και είναι συνήθως λιγότερα από τα έργα στα οποία υποβάλλει προσφορά η εταιρεία. Β. Επειδή σπανίως οι τεχνικές υπηρεσίες των δημόσιων φορέων που συντάσσουν τους διαγωνισμούς έχουν επαρκώς εξειδικευμένο προσωπικό, συνήθως η ζήτηση δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα. Κατά συνέπεια, προκηρύσσονται συμπληρωματικοί διαγωνισμοί ή μικρές απ’ ευθείας αναθέσεις, οι οποίες όμως είναι απολύτως εξαρτώμενες & δεμένες στον αρχικό ανάδοχο με αποτέλεσμα και από αυτή τη διαδικασία να πηγάζει καθυστέρηση & κόστος από τη μη χρήση του προϊόντος & υπάρχει υπερκοστολόγηση σε ότι δεν ζητήθηκε εξ’ αρχής. Γ. Κόστος υπάρχει επιπλέον και για τον φορέα για τη σύνταξη & τη διαχείριση του διαγωνισμού και των πιθανών πολλών διαγωνιζομένων που θα συμμετέχουν λόγω του ελέγχου των δικαιολογητικών & των προσφορών των πολλών εταιρειών που θα συμμετέχουν.
- Εξασφάλιση Διαθεσιμότητας: Σε έναν διαγωνισμό η συμμετοχή είναι προαιρετική. Δεν γεννά δέσμευση οργανισμού και προμηθευτή. Κατά συνέπεια, αν ένας οργανισμός εκτελεί διαγωνισμούς που συμφέρουν τον προμηθευτή θα υπάρξουν συμμετέχοντες και ο οργανισμός θα εξυπηρετείται. Αν όμως, υπάρχει κάποιο έργο μικρό ή δύσκολο επειδή ακριβώς δεν υπάρχει αυτή η σχέση δέσμευσης είναι πιθανό ο οργανισμός να μην μπορεί να εξυπηρετηθεί.
- Ποιότητα προμηθευτή και τελικά του έργου: Σε ένα διαγωνισμό συνήθως τοποθετούνται τεχνικές προδιαγραφές για το προϊόν, η τήρηση των οποίων από πλευράς του προμηθευτή δεν σημαίνει ταυτόχρονα και ποιότητα έργου. Ποτέ δεν εξετάζονται τα στελέχη και το προσωπικό της εταιρίας του προμηθευτή. Είναι ικανοποιημένοι; Πως είναι το περιβάλλον εργασίας τους; Το ανθρώπινο όμως κεφάλαιο,ο τρόπος εργασίας του, η εκπαίδευση του, οι ηθικές του αξίες είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας για την ποιοτική εκτέλεση ενός έργου.
- Προνόμια: Στις απευθείας αναθέσεις υπάρχουν πάντα ανταποδοτικά προνόμια είτε αυτά αφορούν δωρεάν αναβάθμιση σε καλύτερα μοντέλα, είτε αυτά αφορούν εκπτώσεις υπό τη μορφή πόντων από τις προηγούμενες παραγγελίες, είτε αυτά αφορούν fast pass κατά την κατασκευή.
- Τεχνική υποστήριξη: Στις απ’ ευθείας αναθέσεις υπάρχει πάντα καλύτερη & δωρεάν τεχνική υποστήριξη κάτι που δεν προβλέπεται σχεδόν ποτέ στους δημόσιους διαγωνισμούς.
Προνομιακές Υπηρεσίες
Σε όλους τους δημόσιους φορείς & οργανισμούς παρέχονται χωρίς χρέωση οι παρακάτω υπηρεσίες
Παράδοση On Site
Με την υπηρεσία αυτή ο έλεγχος καλής λειτουργίας θα πραγματοποιηθεί στον χώρο εγκατάστασης, μετά την ολοκλήρωση της εκφόρτωσης και της πλήρους εγκατάστασης των προϊόντων. Σε αυτή την περίπτωση, ο συμφωνημένος χρόνος παράδοσης περιλαμβάνει τη διαδικασία μεταφοράς, ανύψωσης, εγκατάστασης, καθώς και την αποκατάσταση τυχόν βλαβών που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια αυτών των εργασιών.
Εγγύηση On Site
Με την υπηρεσία αυτή η εγγύηση που έχετε καλύπτει και το κόστος μετακίνησης του τεχνικού στον χώρο εγκατάστασης για την επισκευή βλαβών που περιλαμβάνονται σε αυτήν. Χωρίς την υπηρεσία θα πληρώνατε το σχετικό κόστος μετακίνησης κάθε φορά που απαιτούνταν, σύμφωνα με τον ισχύοντα τιμοκατάλογο μετακίνησης προσωπικού.
Τεχνική Υποστήριξη
Η υπηρεσία αφορά τόσο την παροχή βοήθειας στην σύνταξη της ζήτησης και των προδιαγραφών της. Σας παρέχει τη δυνατότητα για άμεση επικοινωνία με εξειδικευμένους τεχνικούς που μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση απορίων, προβλημάτων ή στην παροχή τεχνικών συμβουλών που θα προκύψουν κατά την εγκατάσταση, λειτουργία και συντήρηση του οικίσκου σας. Σας εξοικονομεί χρόνο καθώς δεν χρειάζεται να περιμένετε για την ανταπόκριση σε μια ερώτηση ή την επίλυση ενός προβλήματος με e-mail.
Έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας
Η διαδικασία ελέγχου πιστοληπτικής ικανότητας και το άνοιγμα καρτέλας πίστωσης γίνεται άμεσα.
Τα πλαφόν είναι αρκετά διευρυμένα και ο τόκος υπερημερίας σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμών αρκετά μικρός στο 12,50% ετησίως.
Εργαλειοθήκη
Δείτε έντυπα που είναι χρήσιμα τόσο για την ζήτηση προσφοράς όσο και πίνακα τεκμηρίωσης τεχνικών χαρακτηριστικών